손으로 쓴 생산 일보 5일치, AI로 엑셀 표 만들기 (45분)

오늘 만드는 것은 2가지입니다. 공장 설명 카드 1장과, 손으로 쓴 지난주 일보 5일치를 옮긴 엑셀 표 1장이고, 45분이 걸립니다(카드 15분, 옮기고 대조하기 30분). 오늘 새로 배우는 것 하나는 공장 설명 카드입니다 — 우리 공장이 무엇을 만들고 설비와 불량을 현장에서 뭐라고 부르는지 적은 A4 반 장으로, 이 연재 12편 내내 AI 와 대화할 때마다 첫 줄에 붙입니다. 제조 AI 운영체제 VEXPLOR 를 만드는 웨이스가 공장에서 자주 받는 질문이 「AI 에게 뭘 시켜 보면 됩니까」인데, 첫 답은 매일 손에 쥐는 일보입니다.

AI 대화 도구에 일보 사진을 넣고 「표로 만들어」라고 하면 표는 나옵니다. 문제는 그 표가 얼마나 맞는지 아무도 모른 채 회의에 올라간다는 것입니다. 이 편은 표를 뽑는 법이 아니라, 뽑은 표가 원본과 같은지 10분 안에 확인하는 순서까지를 다룹니다. 이 연재 전체에서 지키는 규칙은 다섯입니다.

• 붙여넣기 전에 가립니다 — 고객사명·단가·사람 이름·도면. 무료 도구는 입력을 학습에 쓸 수 있으니 설정에서 끄거나 가린 뒤 넣습니다.

• AI 가 낸 숫자는 엑셀에서 같은 숫자를 다시 냅니다. 다르면 AI 가 틀린 것으로 봅니다.

• 빈 셀은 빈 셀로, 모르면 [확인 필요] — 이 문장을 지시문(AI 에 주는 글)에 늘 붙입니다.

• 공장 설명 카드를 매 대화 첫 줄에 붙입니다. 카드 없이 시작하면 답이 일반론으로 흐릅니다.

• 결과물은 파일로 남깁니다 — 01_일보_20260810.xlsx 처럼. 다음 편이 앞 편 파일을 사용합니다.

이 연재가 다루지 않는 것도 먼저 적어 둡니다. 30~60분 실습으로 안 되는 일이라서입니다.

준비물은 일보 5장과 스마트폰이면 됩니다

자기 일보로 하시면 됩니다. 예제가 필요하면 아래 표 10행을 종이에 손으로 옮겨 적고 사진을 찍으십시오 — 그러면 정답 표를 손에 쥔 채 실습하게 됩니다. 이 예제는 라인 2개짜리 가상 공장의 8월 일보이고, 본문에서는 「예제 공장」으로만 부릅니다. 계획·실적·불량은 개 단위, 정지는 분 단위입니다.

「(빈 셀)」은 원본 일보에서 정지 사유가 비어 있는 자리입니다. 예제 8월 일보 50행 가운데 32행이 그렇습니다 — 정지가 0분이라 안 적은 날도 있고, 15분 섰는데 사유를 안 적은 날도 있습니다. 이 빈 셀이 오늘 실습의 핵심입니다.

먼저 공장 설명 카드를 15분 안에 적습니다

카드는 7항목이고, 전부 현장에서 부르는 말 그대로 적습니다. 정식 명칭이 아니라 반장이 소리 내어 부르는 이름이어야 AI 가 일보의 글씨를 그 이름에 맞춰 읽습니다. 예제 공장의 카드는 이렇습니다.

다 쓰면 메모 앱이나 엑셀 시트 하나에 저장합니다. 여기서 「찍힘」과 「눌림」이 서로 다른 불량이라는 것처럼, 우리 공장에서만 통하는 구분이 카드에 적혀 있으면 맞게 온 것입니다. 붙여넣기로 할 때는 이 카드 글을 지시문 맨 위에 그대로 복사해 넣습니다.

사진은 한 장씩 넣고, 못 읽는 글자는 [?]로 남기게 합니다

일보에 고객사명이나 작업자 이름이 있으면 포스트잇으로 가리고 정면에서 찍습니다. 그다음 카드와 사진 1장을 넣고 아래 지시문을 그대로 줍니다. 반드시 1장부터입니다.

아래는 우리 공장 설명 카드입니다. [카드 붙여넣기] 첨부한 사진은 손으로 쓴 생산 일보 1장입니다. 날짜·라인·품목·계획·실적·불량·정지 분·정지 사유 8열 표로 옮겨 주십시오. 못 읽는 글자는 [?]로 적고, 빈 셀은 빈 셀로 두십시오. 앞뒤 행을 보고 추측해 채우지 마십시오. 합계 행은 만들지 마십시오.

표가 나오면 원본과 셀(엑셀의 칸 하나) 단위로 대조합니다. 손글씨에서 자주 바뀌는 짝은 1과 7, 0과 6, 4와 9, 3과 8입니다. 여기서 표 어딘가에 [?]가 한 개라도 남아 있으면 맞게 온 것입니다 — 손글씨 일보에서 전부 읽혔다는 표는 오히려 의심할 표입니다. 대조가 끝나면 나머지 4장을 같은 지시문으로 한 장씩 반복하고, 5장을 엑셀 한 파일에 붙여 저장합니다.

합계를 엑셀에서 다시 내면 틀린 셀이 드러납니다

예제 공장 A라인 첫째 주(8/3 월~8/7 금)로 이 순서를 실제로 해 본 결과입니다. 사진 5장을 한 번에 넣고 「표로 만들어」라고만 한 초안과, 원본 값을 나란히 놓았습니다.

수요일 실적 1,687 이 1,637 로 들어갔습니다. 8을 3으로 읽은 것인데, 표 안에서는 어느 셀도 이상해 보이지 않습니다. 이것을 잡는 방법이 합계입니다. AI 표의 실적 열을 엑셀에 붙이고 SUM(엑셀의 합계 함수)으로 더한 값과, 원본 일보의 실적을 직접 더한 값을 비교합니다.

실적에서 50 이 빕니다. 차이가 나는 열이 있으면 그 열만 다시 셀 단위로 봅니다 — 40셀 전부가 아니라 5셀만 보면 됩니다. 여기서 네 열의 차이가 전부 0 이면 맞게 온 것입니다. 합계가 맞으면 파일명을 01_일보_20260810.xlsx 로 저장하고, 카드도 00_공장설명카드.txt 로 따로 둡니다.

막히는 곳은 이 3군데입니다

증상 1 — 표가 너무 깔끔합니다. 예제 A라인 5장을 한 번에 넣었더니 [?]가 하나도 없는 표가 나왔습니다. 원본 일보에는 정지 사유가 빈 날이 5일 중 4일인데, 초안에서는 수요일(8/5) 정지 사유가 「금형교체」로 채워져 있었습니다. 전날인 화요일이 「금형교체 15분」이고 수요일도 15분이라, AI 가 앞 행을 보고 그럴듯하게 메운 것입니다. 원인은 지시문에 「빈 셀은 빈 셀로」가 없었고 5장을 한 번에 넣은 것입니다. 해결은 한 장씩, 위 지시문 그대로입니다.

증상 2 — 같은 사진인데 넣을 때마다 숫자가 다릅니다. 사진이 기울었거나 그림자가 숫자 위에 있으면 1과 7, 4와 9가 매번 다르게 읽힙니다. 원인은 AI 가 아니라 사진입니다. 창가에서 정면으로 다시 찍고, 그래도 흔들리는 자리는 사람이 원본을 보고 직접 입력합니다.

증상 3 — 「3호 프레스」가 「설비 3」으로, 「찍힘」이 「표면 결함」으로 바뀌어 나옵니다. 카드 없이 시작했을 때 나는 일입니다. AI 가 우리 호칭을 모르니 일반 명칭으로 바꿔 적습니다. 나중에 불량 기록을 셀 때 이 이름이 안 맞아 다시 손봐야 합니다. 해결은 카드를 첫 줄에 붙이고 「호칭은 카드의 것을 그대로 쓰라」를 한 줄 더하는 것입니다.

결과가 맞는지는 3가지로 봅니다

첫째, 네 열의 합계 차이가 전부 0 입니다. 둘째, 빈 셀의 개수가 원본과 같습니다 — 예제 A라인 5일치라면 정지 사유 빈 셀이 4개 그대로 남아 있어야 합니다. 셋째, [?]로 남은 자리를 사람이 원본을 보고 채웠고, 그 자리가 몇 개였는지 파일 옆에 적어 두었습니다. 이 3가지가 되면 그 표는 회의에 올려도 됩니다.

위 값들은 전부 예제 데이터 기준이고, 자기 일보로 하면 틀리는 셀의 위치와 개수는 다릅니다. 다만 틀리는 방식은 같습니다. AI 는 뭉개진 숫자를 확신 있게 읽고, 빈 셀을 앞뒤 행으로 메웁니다. 이 연재 12편에서 만날 「AI 가 그럴듯하게 틀리는 지점」은 전부 이 한 줄로 모입니다 — AI 는 빈자리를 그럴듯한 것으로 채웁니다. 그래서 검증은 「빈자리를 빈자리로 남기게 하고, 채워진 것은 원본과 대조한다」 하나로 요약됩니다. 웨이스가 VEXPLOR 를 공장에 넣을 때도 첫 단계는 같습니다 — 현장 호칭표를 먼저 만들고, 시스템이 낸 값은 현장 기록과 대조합니다.

오늘 만든 것은 카드 1장과 일보 표 1장입니다

공장 설명 카드는 앞으로 11편 동안 매 대화의 첫 줄이 되고, 일보 표는 다음 달부터 손으로 다시 입력하지 않아도 되는 서식이 됩니다. 45분에 얻은 것은 표 자체보다, AI 가 낸 표를 합계 하나로 검증하는 습관입니다. 만든 카드나 대조 결과 표를 wace2301@gmail.com 으로 보내 주시면 다음 편에 반영합니다.

WACE(웨이스)는 공장이 스스로 판단하고 멈추지 않게 하는 제조 AI 운영체제 VEXPLOR를 만드는 회사다.